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Com o sistema da Metalsoft, Grupo Igor Dornas conseguiu integrar as informações gerenciais de 32 empresas em um só lugar

Imagine gerenciar as informações e dados estratégicos de 32 empresas em muitas planilhas de excel? Esse desafio era constante na rotina do Grupo Igor Dornas e da Siderurgia Santo Antônio – Sidersa – principal empresa do Grupo. Diante da necessidade de se renovar e modernizar, o Grupo optou por atuar de forma mais estratégica, investindo em sistemas de gestão que trouxessem confiabilidade nos dados, agilidade na interpretação das informações e redução de custos operacionais.

Sendo assim, na siderúrgica foram implantados os módulos especialistas da vertical de siderurgia e para as demais empresas do Grupo, implementou-se o sistema NETi Corporativo, que controla os processos administrativos, comerciais, fiscais, contábeis e financeiros.

Segundo Charley  Silva, gerente de TI da Sidersa, a implantação dos sistemas da MetalSoft partiu de um “namoro antigo” entre as empresas. Foi a filha do Sr. Igor Dornas, a Ana Cláudia Dornas quem descobriu o sistema de gestão especialista na área de siderurgia através de uma reportagem e convenceu o Grupo a implantar os sistemas internamente.

O NETi Siderurgia é um sistema integrado de gestão que administra tanto a operação quanto a gestão dos processos das empresas. No segmento de Siderurgia de Ferro Gusa, o sistema NETi trata as especificidades do segmento com muita propriedade gerando controle afinado com as necessidades deste mercado.

“O maior problema nosso era o sincronismo dos dados, que não era integrado. Eu tinha um sistema para trabalhar as fazendas, outro para siderurgias. Então a gente usava muitas planilhas de Excel complementares o que gerava muito retrabalho. Depois de implantar o sistema da Metalsoft, para fazer a liberação de SPED fiscal a responsável hoje trabalha tranquila, não precisa mais pegar varias planilhas e juntar as informações. Hoje as informações estão todas integradas”, comenta Charley.

Além disso, o gerente de TI comenta que até o nível de stress dos funcionários diminuiu. “Agora todo mundo fica tranquilo para gerar os relatórios. A gestão consegue visualizar melhor para onde a empresa está indo. Melhorou significativamente para a diretoria que tem acesso a todas as informações”, elogia.

No sistema da Metalsoft, os controles apresentam total aderência aos processos das usinas siderúrgicas. Por exemplo, utilizando os módulos que gerenciam as atividades de aquisição, estocagem, pagamento e consumo do carvão, a empresa passa a ter controle total destas operações evitando a ocorrência de fraudes e erros, controlando qualidade e rendimentos, e garantindo o pagamento correto, possibilitando uma redução de custos significativa.

Segundo Charley, após a implementação do NETi Siderurgia, houve redução de tempo de trabalho dos funcionários e redução de custo. “No outro sistema, todo mês a gente precisava de funcionários da empresa de software aqui para conciliar as informações do excel para o sistema. Isso gera um custo enorme porque pagávamos hora extra para essas pessoas virem aqui e conciliar as informações”, reclama.  Segundo ele, hoje, por não ter mais que conciliar informações externas no sistema e por ter um controle integrado, as inconsistências de dados diminuíram muito. 

Questionado sobre a satisfação em relação ao projeto, Charley afirma: “Se alguém me perguntar terá as melhores referências. Estamos muito satisfeitos, tanto pelo atendimento prestado pela MetalSoft quanto pelo o que o sistema pode nos proporcionar, evitando o retrabalho.

Sentir a necessidade de integrar processos administrativos, comerciais, contábeis, fiscais, financeiros, de forma a gerar mais inteligência gerencial e reduzir custos, fez com que produtora de Ferro Gusa, Metalsider buscasse por um sistema de gestão integrada. Após uma busca intensa no mercado, a siderúrgica encontrou no NETi Siderurgia a solução para seus problemas.

O NETi Siderurgia é um sistema integrado de gestão, também conhecido por ERP, que administra tanto a operação quanto a gestão dos processos das empresas. No segmento de Siderurgia de Ferro Gusa, nos processos de Controle de Carvão, Controle de Produção, Controle de Laboratório e Controle da Balança, o sistema NETi trata as especificidades do segmento com muita propriedade gerando controle afinado com as necessidades deste mercado.

Segundo Afonso Braga, Controller da Metalsider, a implantação do NETi Siderurgia foi de suma importância para a companhia. “Antes de colocarmos o ERP da MetalSoft, já tivemos experiência com ERPs de outras empresas, mas tínhamos muitas dificuldades com esses sistemas, porque não eram específicos para o nosso ramo de atividades. O NETi Siderurgia além de oferecer as funcionalidades padrões de todo ERP, desenvolveu módulos específicos para a nossa área de produção.

No sistema da MetalSoft, os controles apresentam total aderência aos processos das usinas siderúrgicas e correspondem a uma solução do porte exato da necessidade deste segmento. Por exemplo, utilizando os módulos que gerenciam as atividades de aquisição, estocagem, pagamento e consumo do carvão a empresa passa a ter controle total destas operações evitando a ocorrência de fraudes e erros, controlando qualidade e rendimentos, e garantindo o pagamento correto, possibilitando uma redução de custos de mais de 5,9% do custo de carvão. Desta forma, independente da ação humana, o sistema monitora e toma conta de um processo considerado um dos mais vulneráveis no setor.

“O sistema ajuda economizando tempo na hora que a mercadoria entra na empresa pois, ela precisa passar pelo recebimento, alimentar o controle de suprimentos, compra e qualidade, e nesse momento tem que informar uma série de dados específicos do produto. No momento em que esses dados vão direto para o setor de Contas a Pagar, ele me economiza tempo e diminui os erros porque eu evito repetir a entrada de dados no sistema toda vez que passa por um novo setor. Cada setor só insere as informações especificas da sua área, não tem que repetir os dados básicos do produto ou insumos”, explica Braga. Ele complementa ainda que o mesmo acontece nos setores de contabilidade e fiscal e que por isso, esse é um ganho sem volta para a empresa.

A MetalSoft desenvolveu projetos específicos para a Metalsider, como a integração do NETi com o sistema de Controle de Fundições, além de outros projetos na área da Qualidade e Controladoria.

“Hoje conseguimos fazer até a gestão de exportação através dos sistemas da MetalSoft. E o mais importante é que nós passamos a ter mais segurança pois, a assistência é próxima, é uma parceira que funciona. Antes o atendimento que tínhamos com a outra empresa não era tão acessível e não nos tratavam de maneira tão personalizada”, elogia Braga.

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